Organiser un évènement
Si vous organisez un événement public, il est obligatoire de déclarer celui-ci au Collège communal, 60 jours calendrier avant la date prévue de l'événement.
Nous vous invitons à vous rendre sur la page : https://demeve.luxembourg.be/
Vous y retrouverez toutes les informations utiles ainsi que la marche à suivre afin d'introduire votre demande d'autorisation d'évènement.
Précisions importantes :
- Dans la rubrique « Quels sont vos besoins en matière de circulation / mobilité ? », merci d’indiquer précisément le nombre et type de barrières, panneaux etc demandés, ainsi que toutes les informations si des déviations et/ou fermetures de routes sont prévues lors de votre évènement.
- Dans les annexes, n’hésitez pas à ajouter toutes les informations supplémentaires utiles ainsi que les demandes particulières, par exemple :
- Liste des organisateurs avec numéros de GSM et adresses mails
- Demande éventuelle d’autorisation d’affichage (panneaux et affiches publicitaires le long des voiries situées sur le territoire de la Commune de Vielsalm) (+ demande à introduire également auprès du SPW – Direction générale opérationnelle des Routes et des Bâtiments, gestionnaire des voiries régionales)
- Demande éventuelle d’autorisation de débit occasionnel de boissons alcoolisées et/ou spiritueuses (+ joindre un extrait de casier judiciaire de la personne demandeuse)
- Demande éventuelle de poubelles/containers
- Le cas échéant, preuve de l’envoi de la demande d’autorisation du DNF et/ou des propriétaires privés en cas de passage de l’évènement sur les chemins forestiers.
Retrouvez la Foire aux questions (FAQ) en suivant le lien ci-contre : CLIQUEZ ICI
Pour toute aide ou information complémentaire, vous pouvez contacter Anne Colson, Coordinatrice de la Planification d’Urgence de la Commune de Vielsalm au 080/29.28.14 ou par mail à l’adresse anne.colson@vielsalm.be
Organisation d'une marche, trail (VTT ou à pieds)
Si vous organisez une marche (ADEPS ou non), une randonnée ou un trail, à pieds ou en VTT, vous devez introduire une demande d’avis au Département Nature et Forêts (080 28 22 80 – jessica.janssens@spw.wallonie.be) et ce, en même temps que l’introduction de votre demande auprès du Collège communal.
Organisation d'une course cycliste
Si vous organisez une course cycliste, vous devez fournir un tracé précis et facilement lisible de la course. Ce tracé doit être marqué visiblement, de tous les carrefours et croisements où vous placerez vos signaleurs et, devra être accompagné d’un tableau comprenant une liste nominative de type suivant :
| Signaleurs | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Point/carrefour à sécuriser | Nom | Prénom | Date de naissance | Nationalité | Coordonnées |
Référence : circulaire OOP 45 concernant les dispositions légales et obligatoires reprises dans l’arrêté royal du 28 juin 2019 réglementant les courses cyclistes et les épreuves tout terrain.