Organiser un événement
ATTENTION : si vous organisez un événement public, il est obligatoire de déclarer celui-ci au Collège communal, 60 jours calendrier avant la date prévue de l'événement.
Nous vous invitons à consulter les différents documents ci-dessous et à télécharger le formulaire de déclaration d'événement à envoyer à l'attention du Collège communal, rue de l'Hôtel de Ville, 5 à 6690 Vielsalm.
Toute demande au Collège communal d’organisation d’évènement doit être adressée à M. Jean-Paul Nizette : anAubml6ZXR0ZUB2aWVsc2FsbS5iZQ== ou au 080 28 00 21.
Cette demande doit être accompagnée par un dossier sécurité dûment complété. Pour plus d’informations au niveau de la sécurité des évènements, vous pouvez vous adresser à la Coordinatrice de la planification d’urgence (Anne Colson : YW5uZS5jb2xzb25AdmllbHNhbG0uYmU= ou au 080/29 28 14)
« Attention : si vous organisez une marche (ADEPS ou non), une randonnée ou un trail, à pieds ou en VTT, vous devez introduire une demande d’avis au Département Nature et Forêts (080 28 22 80 – amVzc2ljYS5qYW5zc2Vuc0BzcHcud2FsbG9uaWUuYmU=) et ce, en même temps que l’introduction de votre demande auprès du Collège communal. »
Documents à consulter
• Dossier de sécurité d'organisation d'événements version word Si vous n'avez pas word (préférable), vous pouvez télécharger la version pdf
• Mémento des règles de sécurité concernant les événements récréatifs
• Vade Mecum d'organisation d'événements
• Déclaration d'événement
• Lettre d'accompagnement à la déclaration d'événement
• Règlement général de police
• Autorisation pour une course cycliste ou une épreuve tout-terrain
• Règlement de police relatif aux manifestations publiques